从“顾此失彼”到“两全其美”
——湖北襄阳市襄城区尹集支局服务破局记一个新成立的支局,同时服务2.8万名高校师生、2.2万名村民和463家商户,需求迥异、节奏不同,如何兼顾?湖北省襄阳市襄城区尹集邮政支局用“错峰服务”找到了答案。
2024年7月开业时,面对17人服务5万人的局面,支局经理王文然一度失眠。高校、乡村两边都是硬任务,顾了这头顾不了那头,员工也抱怨“分身乏术”。
“不能这样硬扛。”他带着团队把一天24小时拆开来看,发现三个群体的需求高峰完全不同:村民赶早,学生集中在午间,商户晚间才有空。一个念头冒了出来——按时间“切蛋糕”。
架桥:在城乡间铺设“快车道”
破局点来自一套“错峰服务”的动态运营机制。王文然定了条“家规”:上午管田,中午管校,下午“经”商,分田到人,各负其责。
乡村服务突出“早”。网点早上7点开门,大堂经理为客户提前取号,再坐下来了解业务需求。10点前后,王文然随揽投员出班,拜访前一天通过CRM预约的客户,沿途揽收包裹。揽投员在投递过程中了解农作物生长情况,及时配送应季农资。
校园服务突出“准”。大学生取包和退包集中在中午。11点到17点,尹集支局安排流动服务车进驻,为师生办理退换货,协同对接金融服务、推介简易险等产品。
商户服务突出“勤”。消费晚高峰过后,尹集支局服务重心转向校园周边商户,结合商户走访图每周走访一两次。“杨叔,新款收款码到了,速度更快,声音更大,带上营业执照去一趟,10分钟就换好了!”客户经理杨光熙跟建华超市的杨老板攀谈着。每次走访都有问题登记、跟进解决和定期回访环节,建立起完善的商户服务档案。
开业不到3个月,尹集支局签约收单商户150户,日均交易流水达35万元;邮商联盟签约62家,带来AUM830万元。员工们逐步形成了“互帮互助、各负其责”的小家氛围。王文然说:“工作需要帮助招呼一声,出现失误主动说一句,因为支局就是一个家。”
深耕:为不同客群定制“服务配方”
农户关注收益,学生在意便利。以不同维度的服务应对不同的核心需求,这是尹集支局总结的经验。
草莓寄递是大难题,尹集支局换了个思路——通过邮乐优鲜开展社区团购。早上从大棚装运新鲜草莓,中午送达周边3个乡镇,让农户和消费者都得实惠。该支局还帮助农户通过邮乐网销售农产品,2025年与73户种植户签订协议,超过10万元土特产由此“出村入城”。
校园包裹主打“省事省心省钱”。尹集支局在高校设立固定服务点,配备智能寄递柜,学生可24小时自助寄件。毕业季叠加免费包装服务,用一位学生的话说:“这服务谁顶得住?”2026年毕业季,尹集支局揽收校园包裹1.67万件,没有出现一起积压延误投诉,市场占有率从40%跃升至70%,而在2024年,市场占有率还不到10%。
融合:让校园与乡村“双向奔赴”
2026年春节前,姚庵村草莓提前上市,采摘游客却少了七成,眼瞅着草莓要烂在大棚里。
尹集支局第一时间想到高校师生——让草莓直达校园,岂不是两全其美?该支局与村干部一起拜访高校后勤集团,商定由校方组织团购,村民优价供货。订单汇总后交由村委会,草莓统一采摘后当天下午送到学校宿舍楼下。
尹集支局将草莓提货点与校园包裹收寄点合二为一。学生们拿着包裹来,提着草莓回。13天支局帮村民销售草莓1500多公斤,校园包裹日均收寄量增加三成。
正是站在客户角度思考,尹集支局在两个看似割裂的市场间找到了需求契合点。同属襄城区分公司的牛首支局听说了这事,想到了联合尹集支局让牛首西瓜直达校园。5月底,正值校园包裹收寄高峰,“吃瓜季”的到来,让校园社区团购又“燃了一把”。考虑到是首次运作,操作相对保守。截至6月15日,牛首西瓜累计销售913单,平均每单瓜农可增收1.5元以上。
